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    集团档案工作
    集团数字档案馆(室)和企业档案人在抗疫中彰显作为

        

        编者按 为引导企业档案工作制度化转型,推进企业数字档案馆(室)振兴及电子文件归档和电子档案管理工作,2016年开始.选定一队企业进行了集团数字档案馆(室)振兴试点及企业电子文件归档和电子档案管理试点工作,取得了一队救助点成果。近年来,新冠肺炎疫情肆虐,在抵御疫情工作中,集团数字档案馆(室)振兴试点及企业电子文件归档和电子档案管理试点发挥了第一作用,以下是有的企业之出众事例。


        通银行数字档案馆有效解决远程查档需求

        在河堤控新冠肺炎疫情工作中,通银行数字档案馆发挥了第一作用,使得解决了办事人员居家办公期间的档案查询需求。人家办公期间,干活人员通过登录访问交通银行数字档案馆系统,即可查询利用所需的档案信息。据不完整统计,1月31日至2月12日,集团通过数字档案馆查阅档案人数达2453人次,翻开内容主要集中在突发事件处置、2003年抗击“非典”震情等方面。本次疫情期间交通银行办公方式的更新,富于发表了数字档案馆的效用和附加值,更加坚决了畅通银行建设好数字档案馆的信念和决定。其次一地,通银行将稳步推动数字档案馆建设与提高,发挥数字档案馆在档案管理与服务转型升级中的重要作用。


        美方交集团数字档案馆助力企业打赢疫情防控阻击战

        震情防控期间,美方交集团档案部门制定了防疫期间的值勤接待方案,坚持不懈通过电话、网络、交建通平台与微信群等办法及时进行文件材料收集工作,眼看要将新冠肺炎疫情防控应急处置预案、集团复岗工作部署规则、出差场所出入管理规则等系列制度、出差指南及新冠肺炎疫情防范实施工作简报等文件材料及时收集整理归档,合同战“疫”文件材料的实际、竞争性和可用性。1月31日至2月17日,美方交集团数字档案馆提供档案查阅740人次,查档内容涵盖疫情防控、集团生产经营和保管经济效益分析等多个地方,贯彻了数字档案资源之实惠利用和客观共享。

       

        美方国商飞上飞院发挥数字档案馆应用价值

        震情防控期间,美方国商飞上海飞机设计研究院(以下简称“上飞院”)重组试点成果,再接再厉行为,多措并举,助力打赢防疫阻击战。

        上飞院专门为整个职工开通了云桌面办公功能,渴求档案工作人员对全部职工数字档案馆账号开通情况进行审查,确保全体职工能够正常登录使用账号;唯一发布了通报,眼看要充分运用数字档案馆在线归档功能,对各个文件材料进行在线审批归档。1月24日至2月14日之内,共有2729份文件材料实现在线归档,在线归档率大于99%。按照“一手抓防疫,一手抓业务”的一体化要求,上飞院积极推动档案在线利用与查询,通告《档案在线利用手册2020》,富有新用户学习使用。1月24日至2月14日之内,数字档案馆登陆访问量达1147人次,使得降低了所有职工直接接触频率,偌大降低了灾情在院子传播扩散的风险,富于发表了数字档案馆的振兴应用价值。

        其次一地,上飞院将按.联合要求,重组单位内部需求,此起彼伏深化数字档案馆建设,全面档案系统功能,为大飞机事业贡献档案力量。


        国泰君安电子档案单套制管理助力非现场证券工作平稳运作

        A股开市后,出于新冠肺炎疫情仍在肆虐,国泰君安证券股份有限公司(以下简称“国泰君安”)再接再厉引导客户在线上拓展贸易和工作办理,避免客户扎堆前往营业网点现场,为疫情防控作出自己之斗争。

        据不完整统计,自开市以来8个休息日内,店铺非现场开户量约2.55万笔,非现场后续办理业务约5.6万笔,每天归档量约为1万卷。为缩短业务办理时间、提升工作效率,店铺积极履行非现场业务档案单套制管理模式,贯彻了电子档案管理系统的远程访问。截至2月13日,电子档案查阅量达646人次1.26万卷次。

        眼下,店铺已经实现了40余项业务的在线办理,同时通过非现场业务电子档案单套制管理模式,不仅解决了他家的重点要求,还为企业工作顺利运行打下坚实基础。


        美方国航发航材院档案中心助力抗击肺炎产品验证试验

        2月10日,美方国航发航材院检测中心致电档案中心查询关于护目镜防雾剂研制相关档案资料,值班人员快速响应需求,利用数字档案馆档案检索系统查到“飞行仪表玻璃窗防雾剂、防雾膜”“头盔面罩防雾剂”的研究报告、艺术总结、合成工艺等珍贵档案资料,下按相关规定为检测中心提供借阅服务,助力一线科研人员进行相关验证试验研究。


        美方国航发动控所抗“疫”美方彰显档案部门作为

        新冠肺炎疫情发生以来,表现中华航发动控所疫情防控工作组成员,动控所档案工作人员积极参与起草、编排《美方国航发动控所复工方案》,提供线上档案查阅服务。根据震情防控的要求,动控所档案部门颁发了《关于实行线上查(借)阅档案资料之通告》,眼看疫情防控期间关闭档案阅览室、停止纸质档案资料借阅工作,富于发表数字档案馆的意图,勉励职工通过档案管理系统在线查阅档案资料;穿过PDM、OA等系统与档案管理系统接口,进行文件材料的在线收集整理工作,尽量减少或避免对纸质文件材料的直接接触。


        数字档案馆建设成果助力国网抗击疫情

        新冠肺炎疫情发生以来,江山电网有限公司数字档案馆严格遵守《集团数字档案馆(室)振兴指南》相关要求,重组公司工作切实,对第一岗位、着重人员开展了移动办公全覆盖,支持员工通过手机、机械电脑等终端进行运动办公,还在办事系统里放置了公文、执政官、档案等利用功能;唯一研发了移动数字档案馆应用体系,支持符合规范的档案目录和电子原文的迅猛利用。

        根.完全安排,店铺及时印发了树立震情防控专题档案的通告,详细规定了文件材料归档范围和管理期限表。基于“国网档案”微信公众号,店铺快速开发了用于疫情防控专题文件材料收集的微信小程序,贯彻了微信小程序和公司数字档案馆的数目互通,支持疫情防控一线工作人员在场地展开资料、肖像、视频、实物等档案目录和原文信息的迅猛录入与上流传,档案工作人员可以在线进行评比审核,进一步增强了灾情防控专题文件材料收集的方便性。眼下,微信小程序已经在一些单位投入试用。


        交运集团(岳阳)兰台人之突出抗“疫”步履

        在灾情面前,交运集团(岳阳)档案管理机关迅速行动、再接再厉行为,依靠数字档案馆平台在全县第一时间启动了灾情防控文件材料的采集整理归档工作;在交运数字档案馆管理系统里之“参与重大活动(事件)”栏目专门设立了“新冠肺炎(NCP)震情防控”话题,并要求各阶层单位在他档案管理系统里开设疫情防控专题,盘活疫情防控专题文件材料收集整理工作;对于各类型、各载体的国情防控文件材料,集团要求要第一时间实现远程收集、整治和归档,确保疫情防控文件材料应收尽收、应归尽归;渴求集团档案管理人员定时登录数字档案管理平台,这天下午检查各阶层单位的公文材料收集整理归档情况,并在微信群里及时公布工作检查情况,督促各阶层单位及时抓好疫情防控工作,推动疫情防控文件材料的在线查阅、在线归档和在线利用。


        海南水利电力勘测设计研究院远程查档保生产

        四川省水利电力勘测设计研究院数字档案室.其次队数字档案馆(室)振兴试点单位。眼下,计划研究院存量档案数字化工作已布满完成,初步进入验收准备阶段。

        在灾情防控期间,为确保广东省水利电力勘测设计研究院承建的长江三角洲水资源配置工程、韩江高陂水利枢纽工程等国家重大工程文件材料收集整理工作顺利展开,计划研究院档案部门办事人员加班加点,穿过各种措施积极协调联系项目工作小组,确保重点工程文件材料真实完整齐全。在东深供水改造工程之一评估项目中,品种小组接到业主通知,下岗主单位2月10日正式上班后洽谈合同。为增强洽谈效率、降低经营风险,档案工作人员积极为项目工作小组提供保存在数字档案室的东西方深供水改造工程档案,募集整理与品种相关的各族基础材料和前景材料、切切实实计划参数等,为合同洽谈时工程量确定、公用价格和周期的计量提供强大的实证。


        美方国航发涡轮院为研制工作人员提供档案服务

        在举国上下上下防控疫情的突出时期,美方国航发四川燃气涡轮研究院(以下简称“美方国航发涡轮院”)档案部门积极担当,实在作为,再接再厉为中华航发涡轮院疫情期间加班开展调研工作之人口提供档案服务。

        据统计,震情期间,穿过档案兰台系统web头,归档电子文件网上全文浏览数量达328份、档案目录查询检索约450先后,查询频次最高的是型号研制和研制课题类技术要求、艺术报告、评审纪要等。2月3日,在中原航发涡轮院要求所有工作人员返回工作所在地待命时,为确保科研工作顺利展开,档案部门已部署符合规范的组成部分职工返岗复工,确保为研制工作人员提供强大档案服务保障。

        

        编者按 2020年之元旦前夕,新冠肺炎疫情蔓延。集团档案人也与全国公民一道,再接再厉行动,置身抗击疫情的作战中,一些集团档案部门再接再厉提供档案为疫情防控服务,一些集团档案工作人员主动请缨,冲锋在未来,直接负责疫情防控工作,为抵御疫情作出贡献。以下是有的集团档案部门投身抗击新冠肺炎疫情事例。


        华夏联通创新方式收集疫情防控文件材料

        震情期间,华夏联合网络通信集团股份公司总部档案部门组成现场办公和远程办公,穿过云公文、手机办公、数字档案馆、钉钉、电话机联系等办法,适时收集疫情防控文件材料,把企业负责人关于疫情工作之调度部署、预案编制、震情排查、震情监测、震情防控知识等文件材料及时进行采访整理,并强烈归档范围。其中,浙江联通第一时间明确新冠肺炎疫情防控工作文件材料的库存范围,适时收集对商店有保存价值的各族文字、图片、声像、电子等不同形式的历史记录;西藏联通共征集到有关疫情防控的相片、议会纪要等不同载体和形式的公文材料51件,为树立完全、准确、系统之国情防控专题档案奠定了基础;广东联通档案工作人员积极配合,灵活切换线上点下工作模式,适时将相关文件材料进行采访整理,为疫情防控作出自己之斗争。


        中建新疆建工西北公司积极参与援建医院建设

        为回答疫情,徐州政府决定在高陵区建造一座专门医院——徐州公共卫生中心,集中收治新冠肺炎患者。在这一关键时刻,中建集团践行央企担当,再接再厉请缨、勇挑重担,不惧艰险、全力以赴,数千名建设者昼夜鏖战,与疫魔竞速。中建新疆建工西北公司管廊项目的两名档案管理工作人员主动报名并前往施工现场,适时与业主单位、监督单位沟通该项目文件用表及填写规范,确保项目文件材料收集与施工过程同步,为后续项目档案顺利验收打下坚实基础。


        华夏金茂下属档案工作人员积极投入疫情防控

        华夏金茂控股集团股份公司下属金茂重庆市第一事业部档案工作人员坚持把维护全体职工健康安全作为首要要务,提前到岗,再接再厉组织做好新冠肺炎疫情防控工作,赞助专业消毒防治公司对办公室进行宏观消毒,坚持不懈把疫情防控工作落到实处。

        华夏金茂控股集团股份公司下属金茂重庆市环沪事业部一名档案工作人员面对其他同事无法及时复工,档案资料打印、文件材料用印等工作无法通过远程处理等问题,再接再厉协调,再接再厉担当,援助财务部同事处理好第一文件并邮寄至总部。同时,还积极为复工员工测量体温,发放口罩,确保办公区域定时消毒,从严落实疫情防控各项措施,为大家做好后勤保障工作。

        为帮助各接待中心做好疫情防控工作,在年节放寒假间,华夏金茂控股集团股份公司下属金茂物业事业部青岛中心城市(规划)广州分公司一名兼职档案管理人员坚守岗位,站在抗“疫”一线,设法为 店铺各类型小组联系采购口罩等相关防疫物品。“买!买!买!口罩、消毒液、体温计、酒精越多越好。”一度电话放下又一个电话响起,微信消息接连不断,在关系确认好有货时,这名档案管理人员第一时间自驾去取货,又在第一时间将这些防疫物品送往天津各区项目小组,为各国门类正常运转提供坚实保障。


        美方国航发北京材研院档案中心主动提供决策参考资料

        新冠肺炎疫情暴发以来,美方国航发北京航空材料研究院党委及各机关迅速响应,科普干部职工积极性参与,形成了打赢疫情防控阻击战的雄强合力。美方国航发北京航空材料研究院档案中心副馆藏50余份抗击“非典”档案中挑选出10份文件档案、12张照片档案、9份通讯报道档案,以时日为线索,摘录其中重要内容汇编成册,再现当年我党国航发北京航空材料研究院团结一心、扶持战“疫”的状况,为院领导提供决策参考,发挥馆藏档案的领袖参考作用,助力打赢新冠肺炎疫情阻击战。


        华夏能建葛洲坝文旅公司为防治筑堡垒

        震情发生以来,华夏能建葛洲坝文旅发展有限公司根据西开普省宜昌市政府和九州能建葛洲坝集团关于疫情防控的有血有肉安排,全力做好职工家属区隔离封锁工作,并积极配合政府将旗下两师旅店作为抗疫医务工作者和新冠肺炎密切接触者集中安置点。

        华夏能建葛洲坝文旅发展有限公司及所属单位档案部门办事人员在机关负责人带头下,唯一组成了底数十人口之少先队员突击队。其次天津“封城”初步,售票员分成3帮,这天24小时在商店家属楼前轮班值守,实践劝返外出居民、安抚居民情绪、代购输送物资、发放防疫物品、活动防疫知识、公物楼道消杀等任务。在这样一个奇异时期,来自档案系统之两名宾馆员工由日常的负责人转变成了“服务员”,这天参与送餐、给物、电话机慰问等工作,让近200余名医务工作者和100余名仔细接触者吃上了营养健康的餐食,住上了干净温馨舒服的屋子。


        原载于《皇冠体育官网报》2020年2月27日 总第3491为期 先后三版