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政府信息公开

先后13号

《机动档案管理规定》已.班长办公会议审议通过,现予公布,自2019年1月1日起施行。


班长 李明华         

2018年10月11日       


机动档案管理规定


重在章 总则


重在枝 为了提高各级党和国家机关、人民团体(以下简称机关)档案工作,推进机关档案科学、专业管理,增长国家档案资源,为各项工作提供有效服务,根据《中华人民共和国档案法》《机动档案工作条例》等法规法规,制订本规定。

其次枝 资本规定所称的全自动档案,是指机关在财务活动中形成的,对国家和社会有查考、采用和保存价值的各族形式、各族载体的历史记录。

先后三枝 机动档案工作是档案工作进行的底子,是国家档案事业之重点部分。

机动档案工作是电动不可缺少的民主化工作,是推进依法行政、促进科学决策、增长治理水平的先决条件,是维护单位和个体合法权益、保护机关历史真实面貌的一项重大工作。

先后四枝 机动档案工作实施联合领导、分级管理。

江山档案行政管制机关各负其责全国机关档案工作之办案规划、初三协调、联合制度,担负中央和国家机关档案工作之监察、提醒和自我批评。中央档案行政管制机关在上面档案行政管制机关提醒下,担负本行政区域内机关档案工作之办案协调、制度建设,担负本行政区域内机关档案工作之监察、提醒和自我批评。

档案行政管制机关实施检查职责时,以进入相关场所检查,刺探有关人员,翻开、研制有关档案资料等办法进行。

地方、中央专业主管机关应当依据资金专业的治本体制,在档案行政管制机关提醒下对本系统和直属单位的档案工作开展监控、提醒。地方、中央专业主管机关展开监控、提醒时,有道是遵守统一领导、分级管理规范。

先后五枝 机动的凡事档案应当集中、联合管理。

机动档案管理应当维护档案的真实性、完全、适用和安全,便于检索、采用和付出。

先后六枝 机动应当加强对档案工作之团体官员,名将档案工作纳入整体规划、寒暑工作准备和考核体系,与工作工作同步部署、同步实施、同步前进。

档案工作所需的基础设施配备和保护经费,档案日常管理工作经费,档案信息化建设经费,档案宣传、塑造等其它经费应当列入机关年度财政预算。


其次章 单位和人口


先后七枝 机动应当成立由分管档案工作之单位领导、地矿厅(室)(或承担该职能的任何综合办事机构,下同)及相关单位领导组成的档案工作协调机制,和谐处理本机关、资本系统档案工作重中之重事务和关键事宜。

先后八枝 机动应当按规定设立档案工作单位。不具备档案工作单位设置条件的全自动,有道是指定档案工作担负部门。档案工作担负部门的称号应当反映档案工作性质。

经同级档案行政管制机关同意,出差地点相对集中且条件成熟的团级或形成档案数量较少的多个机关可以建立联合档案工作单位,对应当机关的档案进行集中管理。

先后九枝 机动档案工作单位或档案工作担负部门(以下简称机关档案部门)有道是配备与总量相匹配的事情档案工作人员,切切实实承担机关档案工作工作。机动文书或业务单位应该指定人员,负责相应机构文件材料的采集、整治和归档工作。机动应当成立以机关档案部门为主导,由相关人员构成的全自动档案工作网络。

乡级或形成档案数量较少的全自动可以概括考虑工作量等景象,安排适当数量之专(兼)职档案工作人员。

先后十枝 机动档案工作之主干任务是:

(一)贯彻执行档案工作之法规法规和策略政策,成立全面档案工作规章制度,并将正式本单位、资本系统档案管理的主干制度报档案行政管制机关备案;

(二)制订并组织执行档案工作提高计划或准备;

(三)对机关各种文件材料的演进、积累和归档工作开展监控和指导,对所属单位的档案工作开展监控和指导;

(四)担负管理机关的凡事档案并提供利用,赞助做好机关政府信息公开办事;

(五)担负机关档案信息化工作并统筹机关及所属单位档案信息一体化工作,推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理;

(六)接到档案行政管制机关监督、提醒和自我批评,实践年度报告制度,为期向同级国家综合档案馆移交档案;

(七)担负组织档案工作交流和档案工作人员培训,进行档案宣传、春风化雨活动;

(八)对档案工作中取得突出贡献的机构或个人,向机关提出表彰奖励建议;对违反档案管理要求的机构或个人,向机关提出处理建议。

先后十一枝 机动通过政府采购服务措施辅助实现档案工作着力任务的,有道是严格限定社会化服务范围,从严审批服务供方的信息安全保障能力和工作资质,并接收档案行政管制机关监督、提醒和自我批评。

机动档案工作社会化服务限于档案整理、风载体档案数字化、种质档案数字复制件全文识别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会化服务应当符合《档案服务外包工作规范》(DA/T68)规定。

先后十二枝 档案工作人员应当为机关正式在编人员,且政治可靠、依法、忠诚,具备胜任岗位要求的劳作能力。

档案工作人员应当熟悉机关办事,具备档案管理、信息管理等相关知识背景,并定期参加工作培训。

不具备前述知识背景的档案工作人员,有道是经过相关专业知识和技术培训。

先后十三枝 档案工作人员调离岗位或退休的,有道是在离岗前办好交接手续。涉密档案工作人员的调离应当按照国家有关保密法律法规实施。


先后三章 基础设施


先后十四枝 机动应当分别设置档案办公用房、整治用房、阅读用房和档案库房,并根据工作要求设置展览用房、档案数字化用房、传感器机房等。

档案库房应当依据载体类型分别设置,不具备条件的相应依据载体类型分区设置。

乡级或形成档案数量较少的全自动设置库房以外其他档案用房时,可以按照办公、整治、阅读等主导功能分区设置。

先后十五枝 档案办公用房面积按照《中直机关办公用房建设标准》实践。

阅读用房面积应当满足不同门类档案阅览需求,适应涉密档案与非涉密档案分区阅览的要求。

档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要,采取面积按(档案存量 年消费量×存放年限)×60m²/万卷(或10万件)测算。档案数量有限2500卷(或25000件)的,档案库房面积按15m²测算。

整治用房、展览用房、档案数字化用房、传感器机房等用房面积应当满足业务进行需要。

先后十六条 档案用房宜集中布置,自成一省。

档案办公用房选址应当便于档案库房管理。档案库房选址应当防潮、防火、避免阳光直射,利于档案保护。

档案库房不应设置在地下或顶层,地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂(厨房)、变配电室、国库等可能危及档案安全的保暖房。

先后十七枝 档案办公用房建筑设计应当符合《出差建筑设计规范》(JGJ67)规定,整治用房、阅读用房建筑设计应当符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)规定。

档案库房内不得设置其他用房和明火设施,不应设置除消防以外的送水点,另外给水排水管道不应通过库房。国库房的设备布置、门窗设置应当符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)规定。

先后十八枝 档案库房应当依据要求配备符合国家规定的关闭五节柜、密集架、碟片柜、底图柜等档案装具,不可使用木质柜、玻璃门柜等设施。档案整理台、档案梯、移步置物架、档案盒、装订用品等配备应当满足工作要求。

档案库房配备的档案装具应当与档案库房楼面均布活荷载标准值相匹配。库房采用密集架的,楼均布活荷载标准值不应小于8kN/m²或按档案装载情况相应增加。

先后十九枝 档案库房应当配备温湿度监测调控体系,安装漏水报警设备。档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以江、汽为热媒的温和系统。

保留重要档案或具备条件的,有道是安装恒温恒湿设备,必要时可部署通风换气、环境清新设备。

其次十枝 档案库房应当配备消防系统。根据档案重要程度和载体类型的不同,可以选择采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。档案库房应当安装甲级防火门,安排火灾自动报警设备。

其次十一枝 档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施,可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。整治用房、阅读用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。

其次十二枝 机动应当按照档案信息化要求,振兴或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案管理需要之基础设施设备。智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理以及其他智能管理要求。档案数字化、电子文件及电子档案管理基础设施设备应当符合本规定程序五章要求。

乡级或形成档案数量较少的全自动按照本规定程序十九枝至第二十二枝配备基础设施设备的,有道是满足温湿度调控、消防、安防和信息化工作之主干要求。


先后四章 管理要求


重在节 一般说来规定


其次十三枝 机动档案包括:

(一)文书、科技(研制、基本建设、装备)、人事、会计档案;

(二)机动执行行业特有职责形成的标准档案;

(三)肖像、录音、拍摄等音像档案;

(四)事务数据、税务电子邮件、网页信息、张罗媒体档案;

(五)图书、题词、品牌、奖章、证明、税务礼品等实物档案;

(六)另外档案。

未来款(一)(二)(三)项包含传统载体档案和电子档案两种形式。电子档案与俗载体档案具有同等效力。

其次十四枝 机动全部档案构成一个全宗。机动隶属关系、名称发生变化但工作性质和重点工作规模未变化的,维持原全宗不变。

机动应当成立并定期完善全宗卷。全宗卷应当包含全宗背景、档案状况、干活制度、管理记录等内容,编排要求按照《全宗卷规范》(DA/T12)实践。

其次十五枝 机动档案管理应当做到收集齐全完整,整治规范有序,管理安全可靠,评议准确及时,采用简捷方便,付出实用有效。

涉及国家机密档案的治本应当符合保密管理的相关规定。


其次节 形成与收集


其次十六条 机动执行职责过程中应有按照有关程序和要求形成归档文件材料。机动办事自动化和任何工作系统应当支持形成符合要求的库存文件材料。

文件材料形成时,有道是采取耐久、保险、满足长期保存需求之记录载体和记录方式。

归档文件材料应当实事求是、准确、系统,文件材料组件齐全、情节完全。

其次十七枝 机动文书或业务单位应该及时收集形成的库存文件材料,交本部门指定人员管理。下列文件材料应当纳入收集范围。

机动在一般公务活动中形成的库存文件材料;机动设立临时机构处理专项工作、查办突发事件、开办第一活动等形成的库存文件材料;机动承担重大建设项目、重点科研课题等形成的库存文件材料;机动所属单位撤销形成的库存文件材料;机动向社会和个体收集的、与机关有关文件材料等。

其次十八枝 机动应当编制本单位文件材料归档范围和档案管理期限表,经同级档案行政管制机关审批同意后召开。机动内部机构或工作意义发生变化时应当及时修订,经重新审核同意后召开。

文件材料归档范围和档案管理期限表应当全面、系统报告机关主要力量活动和骨干历史面貌。人事、会计文件材料的库存范围和档案管理期限从他专门规定。

机动所属单位文件材料归档范围和档案管理期限表报机关查处同意后召开。

其次十九枝 文书档案的采集范围按照《机动文件材料归档范围和文件档案管理期限定》制订实施。

会计、研制、基本建设档案收集范围应该分别符合《会计档案管理措施》、《骗术研究专题档案管理标准》(DA/T2)、《振兴项目档案管理标准》(DA/T28)及《江山电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》规定。

肖像档案的采集范围应该符合《肖像档案管理标准》(GB/T11821)和《数据照片归档与管理标准》(DA/T50)规定。

另外类型档案收集范围按照国家相关规定实行。

先后三十枝 电子文件应当连同元数据一并收集。募集的元数据应当符合《数字档案室建设指南》、《电子文件归档与电子档案管理标准》(GB/T18894)、《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46)、《肖像类电子档案元数据方案》(DA/T54)、《录音录像类电子档案元数据方案》(DA/T63)等规定。


先后三节 整治与归档


先后三十一枝 机动应当按照本规定第二十三枝制定统一的档案分类方案。不同种类、载体或形式的档案的分类方法应该协调呼应,便于档案的联合管理和应用。列入方案一经确定,有道是保持一致,不可随意变动。

机动档案分类方案一般采用年度、单位(题材)、管理期限等分类项进行复式分类,有专门规定的,其次他规定。

先后三十二枝 机动档案整理应当遵守文件材料的演进规律,保持文件材料之间的文史联系,分别不同价值,便于保管和应用,逐步推进卷件融合管理。

文书档案、肖像档案、录音档案、拍摄档案、实物档案一般以件(张)等为单位开展整理。科技档案、人事档案、会计档案一般以卷为单位开展整理。另外类型档案根据要求以卷或件为单位开展整理。整治方法分别按照相应要求实行。

先后三十三枝 机动档案应当逐卷或逐件编制档号。档号应当指代单一,体现档案来源、档案门类、整治分类体系和排列顺序等档案基本属性。档号结构应该符合《档号编制规则》(DA/T13)、《归档文件整理规则》(DA/T22)和《数字档案室建设指南》渴求,不同载体或形式的档号编制方法应该协调呼应。

机动档案门类宜按照文书(WS)、科技(KJ)、人事(RS)、会计(KU)、专业(ZY)、肖像(ZP)、录音(LY)、拍摄(LX)、事务数据(SJ)、税务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、张罗媒体(MT)、实物档案(SW)安装一级门类代码,按照科研(KJ·KY)、基本建设(KJ·JJ)、装备(KJ·SB)安装科技档案二级门类代码。专业档案按照相关规定设置二级门类代码。

先后三十四枝 机动档案应当编制检索工具,满足手工检索和计算机检索需要。

机动档案应当按照《档案著录规则》(DA/T18)拓展著录。风载体照片、录音、拍摄档案和钱物档案应当详细记录背景、人选、来源等信息。档案著录应当与目录编制、元数据收集等工作和要求协调对应。

先后三十五枝 机动档案经文书或业务单位整理完毕后,有道是在第二年6那天前向机关档案部门归档;采取办公自动化或其它工作系统之,有道是随办随归。归档时间有特别规定的,其次他规定。

归档时交接双方根据归档目录清点核对,并推行交接手续。机动档案实现随办随归的,还应该按规定履行登记手续,记录电子文件归档过程元数据。另外单位和人口不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。

先后三十六枝 归档文件材料应当为原件。电子文件需要转换为纸质文件归档的,若电子文件已经具备电子签名、电子印章,且电子印章按照规定转换为印章图形的,种质文件不需再行实体签名、实体盖章。

满足本规定程序五章规定且不具有不可磨灭保存价值或其它主要价值的电子文件,以及无法转换为纸质文件或缩微胶片的电子文件可以仅以电子形式展开归档。


先后四节 管理与保护


先后三十七枝 机动应当依据档案载体的不同要求对档案进行存储和管理。档案存储和管理应当确保实体安全和信息安全。

机动应当制定档案管理应急预案并定期组织演练,以应对突发事件和自然灾害。档案管理应急预案应当纳入机关总体应急预案。

先后三十八枝 机动应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。库房温湿度应当符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)规定。

档案库房不得存放与档案管理、维护无关的物品。

先后三十九枝 档案工作人员应当监测和记录库房温湿度,根据要求采取措施调节;为期检查维护档案库房设施设备,确保正常运行;为期清扫除尘,保持库房清洁;为期采取措施,防治猪虫霉等。

先后四十枝 机动档案部门应该定期组织人员对档案数量进行清点、对管理状况进行反省,为期对电子档案的管制情况、读取状况等展开反省,意识问题应当及时处理,并成立检查和处理情况台账。

先后四十一枝 档案工作人员应当及时对受损、易损档案进行修补、研制或作任何艺术处理。档案修复应当保持档案内容的完全,尽量维持档案的自发。档案修复前应当做好登记和自我批评工作,必要时进行研制备份,做到修复说明。

先后四十二枝 机动应当为档案工作人员配备劳动保护用品,避免档案管理过程中有毒有害物质损害健康。


先后五节 评议与销毁


先后四十三枝 机动应当定期对已抵达保管期限的档案进行评比处置。评议工作应该在档案工作协调机制从开展,由办公厅(室)企业管理者主持,档案部门会同相关工作单位有关人员构成鉴定小组共同开展,必要时可邀请相关领域专家参与。

评议结束以后,有道是形成鉴定工作报告。对仍需继续保存的档案,有道是重新划定保管期限并作出标注;对确无保存价值的档案,有道是按规定予以销毁。

先后四十四枝 经鉴定可以销毁的档案,有道是按照以下程序销毁。

(一)机动档案部门编制档案销毁清册,列明拟销毁档案的档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限、已保管时间和销毁时间等内容,按档案工作协调机制报请审核批准;

(二)机动分管档案工作之单位领导、地矿厅(室)企业管理者、档案部门领导、相关工作单位领导、档案部门经办人、相关工作单位经办人在档案销毁清册上签字意见;

(三)机动档案部门集体档案销毁工作,并与相关工作单位共同派员监销。监销人在档案销毁前,有道是按照档案销毁清册所列内容进行清点核对;在档案销毁后,有道是在档案销毁清册上签署或盖章。销毁清册应当永远保存。

先后四十五枝 档案销毁应当在指定场所开展。

电子档案和档案数字复制件需要销毁的,除在指定场所销毁离线存储介质外,还应该确保电子档案和档案数字复制件从系统中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复制件元数据,并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。

涉密档案的销毁应当符合《江山机密载体销毁管理规定》。


先后六节 采用与开发


先后四十六枝 机动应当积极进行档案利用工作,成立全面档案利用制度,根据档案的密级、情节和应用方式,规定不同之应用权限、规模和审计手续。机动保管的档案对外提供利用的,需经本单位领导批准。

采用档案应当实施查阅手续,拓展档案查阅登记和应用效果报告记录。档案工作人员应当对使用活动及时跟踪和监理。

先后四十七枝 机动应当按照《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关规定,适时向同级国家综合档案馆提供主动公开的政权信息文件材料。

先后四十八枝 机动应当积极推进档案信息开发工作,运用编制全宗介绍、初三沿革、大事记、基础数字汇编、话题文件汇集,以及举办陈列展览、拍摄专题片等多种形式,发挥档案价值。

全宗介绍、初三沿革等应当纳入全宗卷管理。

先后四十九枝 机动应当积极采取数据分析、文本挖掘等新方法,壮大档案开发的资信度和深度。


先后七节 统计与移交


先后五十枝 机动应当成立全面统计工作,对所保管档案情况、档案年度出入库情况、档案设施设备情况、档案利用情况、档案移交进馆情况、档案鉴定销毁情况、档案信息化情况、档案工作人员状况、档案工作社会化服务等景象定期统计并成立完备的书账。

统计结果应当实事求是、准确、完全,支持以可视化方式显示,便于统计分析。

先后五十一枝 机动应当编制档案工作情况统计年报,集中分析当年档案工作情况形成年度报告,报送同级档案行政管制机关、上面档案部门。

机动应当加强对档案工作变化情况之剖析,为决策提供参考。

先后五十二枝 机动应当按照国家规定期限向同级国家综合档案馆移交档案。移交档案时,有道是同时移交检索工具、编研成果。风载体档案的数字复制件应当与档案原件一并移交。

机动向国家综合档案馆移交前,有道是按照相关规定做好移交档案的密级变更或废止工作,并提出划控与开放意见。

先后五十三枝 电子档案一般自形成的日起5年内向国家综合档案馆移交,也可按本规定程序五十二枝与应有的木质文件或缩微胶片同步移交。

电子档案移交可以使用在线移交或离线移交。在线移交应当通过档案行政管制机关指定的电子档案接收系统和专用网络,不可通过未设置安全可靠措施的互联网移交。

电子档案移交后,机动继续留存的,有道是按照档案管理的要求开展管理。

先后五十四枝 机动吊销或联合的,档案移交按照下列办法进行。

(一)取消机关的档案,有道是由有关主管机关代管或按照规定向同级国家综合档案馆移交;

(二)取消机关的作业分别划归几个机关的,伊档案不得分散,可由其中一个自动代管或向同级国家综合档案馆移交;

(三)一度自动并入另一番自动或几个机关统一为一个新的机关,伊档案应当移交给合并后的全自动代管或向同级国家综合档案馆移交;

(四)机动所属单位撤销的,伊档案由主管机关代管,属于国家综合档案馆接收范围之可按照规定向同级国家综合档案馆移交。


先后五章 信息化建设


先后五十五枝 机动应当加强档案信息化工作,名将自动档案信息化工作纳入机关电子政务和信息化总体设计。

机动档案信息化工作应该与机关信息化建设、档案馆信息化建设协调配合,贯彻系统互联互通,资源共享共用。

先后五十六枝 机动应当开展数字档案室建设,办案传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案管理工作。数字档案室建设按照《数字档案室建设指南》实践。

先后五十七枝 机动应当成立档案数字化常态机制,以不变应万变进行档案数字化工作。

档案数字化应当符合实际管理要求,现代化过程的元数据应当收集齐全,数字复制件应当保持原貌并投入电子档案管理系统统一管理。

先后五十八枝 种质档案数字化按照《种质档案数字化规范》(DA/T31)实践,录音录像档案数字化按照《录音录像档案数字化规范》(DA/T62)实践。另外传统载体档案数字化参照有关规定实行。

机动应当积极推行纸质档案数字复制件的全军识别,名将现有图像数据转化为文本信息,便于检索和开发利用。

先后五十九枝 机动应当开展室藏传统载体档案目录数据库建设,数据库质量符合《档案著录规则》(DA/T18)等专业规范要求。

各类型传统载体档案目录数据应当与应有数字化元数据、电子档案管理系统相应元数据库融合管理。

先后六十枝 机动应当成立电子文件归档与电子档案管理制度,按照《电子文件归档与电子档案管理标准》(GB/T18894)确认的天职与分工进行电子文件归档与电子档案管理工作。

先后六十一枝 机动配备的网络基础设施、系统软件、基础软件、安全保护体系、终端及辅助设施应当满足档案信息化的治本要求并适当冗余、富有扩展。

机动档案部门应该配置独立的标准服务器和专用存储设备。传感器和存储设备应当满足高效、适用、可扩展等要求。

机动在电子政务云或自建私有云上建设电子档案管理系统的,伊计算资源、存储资源和安全防范等应当满足电子文件和电子档案管理要求。不可使用电子政务云之外的任何公有云存储管理电子文件、电子档案。

先后六十二枝 机动办事自动化系统和任何工作系统应当嵌入电子文件分类方案、归档范围与管理期限表和整治要求,在电子文件形成时自动或半自动开展鉴定、整治工作,执行预归档。

电子档案管理系统应当功能完善、适用前瞻,满足电子档案真实性、可靠性、竞争性、可用性管理要求。电子档案管理系统基本功能和可选功能应当参照《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价办法》、《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194)以及同级国家综合档案馆的相关要求实行。

电子档案管理系统等级保护不得低于二级标准,分级保护等级应当与电子档案最高密级相适应。采取电子政务云服务的,有道是与电子政务云管理机关明确安全管理责任。

先后六十三枝 电子档案的公文格式和质量应当符合规范要求,元数据应当齐全完整,满足长期保存和同级国家综合档案馆进馆要求。

先后六十四枝 机动应当为电子档案安全存储配置在线存储系统。在线存储系统应当执行容错技术方案,为期扫描、诊断存储设备。

先后六十五枝 机动应当制定电子档案备份方案和政策,采取磁带、一次性刻录光盘、顽强磁盘等离线存储介质对电子档案实行离线备份。具备条件的,有道是对电子档案进行近线备份和相灾备份。

机动应当依据要求制定电子档案转换与迁移方案和政策,转移与迁移活动应当记入电子档案管理过程元数据。

先后六十六枝 机动应当统筹开展传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案管理的平安保密工作,运用得力方法严防信息篡改、丢掉、泄漏。涉密档案进行现代化、涉密电子文件归档与电子档案管理应当严格遵守保密规定。


先后六章 奖励与处分


先后六十七枝 有下列情形之一的,由省级以上档案行政管制机关单独或联合有关机构,或由资产单位给予表彰奖励。

(一)档案收集、整治、移交做出明确成绩的;

(二)档案管理、维护和无管理做出明确成绩的;

(三)档案利用、付出取得突出效益的;

(四)档案学理论研究、档案科研做出重要贡献的;

(五)同违反档案法律、法律的作为作努力,表现突出的;

(六)转业专(兼)职档案工作满15年之。

先后六十八枝 有下列行为之一的,由省级以上档案行政管制机关责令限期改正;内容严重的,由有关主管机关对机关直接负责的主办人员和直接责任者依法给予处分;结合犯罪的,依法追究刑事责任。

(一)机动未统一管理机关档案或未按规定形成、募集档案的;

(二)机动未按规定设置档案工作单位或未指定档案工作担负部门,未按要求配置专(兼)职档案工作人员的;

(三)名将自动应当归档的公文材料据为己有,不容移交机关档案部门的;

(四)档案管理不符合档案安全保障要求的;

(五)拒不按照国家规定向国家综合档案馆移交档案的;

(六)明知所保存的档案面临危险而不利用措施,造成档案损失的;档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人口玩忽职守,造成档案损失的。


先后七章 附则


先后六十九枝 资本规定.担负解释。事业单位、《社会组织登记管理规章》选定的社会组织可参照执行。

先后七十枝 资本规定自2019年1月1日起施行。