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    集团档案工作
    数字档案馆建设成果助力国网抗疫

    2019年根儿,江山电网公司数字档案馆顺利通.初三的集团数字档案馆试点验收。店铺数字档案馆严格遵守《集团数字档案馆(室)振兴指南》相关要求,重组电网企业上班切实,贯彻了协同办公系统之电子文件、经济法规体系电子合同的在线归档,钻井了单轨制归档通道。数字档案馆的振兴,为企业移动办公和运动数字档案应用打下了巩固基础。该署成果,在此次疫情防控中起到根本支撑作用。

    一是胜利推广移动办公。基于企业数字档案馆试点成果,店铺实现了电子文件、经济法规合同等资料的在线归档,且按照单套制管理要求,对各个电子文件和元数据进行了专业,基本具备了单套制管理基础。在此次疫情防控中,为了确保各地尤其是案情严重地区的员工基本办公条件,店铺迅速加快了移动办公的出生应用,而电子文件单套制归档正是移动办公的重点前提条件。

    二是贯彻了移动式档案应用。店铺大力推广移动办公应用,对第一岗位、着重人员开展了全覆盖,支持手机、PAD等常用终端,筹建了公文、执政官、档案等一些功能应用。店铺研制了移动数字档案馆应用,支持符合规范的档案目录和电子原文的迅猛利用。据不完整统计,1月20日至2月12日,全网一起利用各类电子档案46376份次,其中湖北省商厦范围内为1283份次,海南省商厦范围内为3489份次,翻开内容集中在电网建设项目、根本客户、突发事件应急处置等方面。在此次疫情防控过程中,一线工作人员可以直接进行电子档案的迅猛利用,既增强了办事效率,也减少了动用人员和档案人员的交叉感染风险;档案人员可以运用移动数字档案馆,拓展档案信息的记录、检查等习以为常工作,且可以在线审批档案利用信息,支撑了灾情防控期间的档案工作远程办公。

    三是通过微信端探索了全天候便捷收集归档。根.完全安排,店铺办公室及时印发了树立震情防控专题档案的通告,并详细规定了归档范围与管理期限表。基于“国网档案”微信公众号,店铺快速开发了用于疫情防控专题档案收集的微信小程序,贯彻和商店数字档案馆的数目互通,支持疫情防控一线工作人员在场地展开资料、肖像、视频、实物等档案目录和原文信息的迅猛录入与上流传,档案人员可以在线进行评比审核,进一步增强了灾情防控专题档案相关文件材料收集的方便性。眼下,微信小程序已经在一些单位开始试用,募集了300余张照片。

    江山电网公司  供稿

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