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    集团档案工作
    京东集团电子发票电子化归档解决职工
    震情期间“报销难”题材,助力复工复产

    元旦以后复工的集团职工遇到了一番难题,如何远程实现报销行为。由于防控疫情需求,江山特别提到了非接触式服务,而电子发票在灾情期间更适用发挥他的保值。2020116日,京东集团电子发票电子化报销、公款、归档试点工作跟不上第一队救助点企业通.、文化部、中组部、税务总局四部委专家组的验收。在当年新春防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作中,电子发票凭借电气化接触的先天性优势,在手上震情其次为普遍纳税人和顾客之身体安全提供了保障。而电子发票归档技术之消灭,推动了电子发票的智能化纸化报销,使得解决职工居家远程办公期间的报销需求。京东集团职工居家远程办公期间,穿过“VPN”系统访问京东税务系统,贯彻远程登录系统报销行为,穿过电子发票、电子附件上流传文件形式有效解决职工发票交单问题,穿过系统审阅电子文件形式解决审单会计审批问题,穿过电子档案系统解决电子文件归档问题。据不完整统计,震情期间,全集团职工应用电子发票无纸化报销情况逐步上升,在报销行为变少的情况下,比例依旧保持不变甚至还持有增长之取向。电子发票无纸化报销的采用不仅解决了职工远程报销问题,也极大减少了聚集性感染可能。本次电子化无纸化报销在京东集团的雄厚利用更坚定京东实施电子档案归档的立意,对于实施电子化方面,京东下2013年开具第一张电子发票开始一直在斗争推动和执行电子化行为,其次电子发票开具到现代化报销,以及当前正在开发的电子文件档案归档,京东将打通发票的全流程闭环电子化,发挥电子化在发票流程中的重要作用。

    京东集团  供稿